月次決算速報 ～ 初心者がハマりやすい3つの罠
月次決算速報 ～ 初心者がハマりやすい3つの罠
そもそも月次決算速報って何日以内？
“5営業日”が推奨されています。
5営業日以内なら、売上・在庫・勤怠の一次データが出揃う最短タイミングで、誤差が数％の範囲で舵取りに十分な精度を確保できます。
また週次意思決定（販促・仕入・資金繰り）にまだ間に合うため、打ち手を当月中に回せるうえ、3営業日以内のような”早すぎ速報”より追加入力・差し戻しの手戻りが激減するため、月次速報＝5営業日以内、と言われています。
しかし5営業日以内の速報が「出せずに」お困りの声をたくさん聞いています。
今日は、「よくある」問題、その原因、どうすればよいか？について、３つお話します。
１．データが締まらない（販売・購買・勤怠・在庫）
どんな状態？
月初に請求・検収・勤怠・棚卸の”未了”が山積み。そのままでは5営業日当日に売上・粗利・人件費が未確定のままになります。
なぜ起きる？
部署ごとに締め日がバラバラ／証憑の集め方が人まかせ（紙・写真・メールでバラバラ）だからです。
今日からできる！
- 全社「締めカレンダー」を1枚に統一しましょう。
例：販売・検収＝月末、経費＝25日締め、勤怠＝末日、棚卸＝月末17:00、集計期限＝2営業日 - 提出様式を固定＆必須項目を明記
EXCELやシステム等フォームを統一し、取引先・日付・金額・案件/部門コードは未入力不可に設定しましょう。
💡 ワンポイントアドバイス
“遅れたものは翌月扱い”を明文化すると現場が動きます。
２．売上計上基準があいまい（出荷／検収／役務完了）
どんな状態？
案件ごとに前倒し・後ろ倒しが発生し、月次の凸凹や粗利ブレが大きくなります。
なぜ起きる？
計上基準が文章化されていない、または検収メール・受領書の回収が遅いためです。
今日からできる！
- 商品/契約タイプ別の「計上基準表」を1ページで明文化
例：物販＝出荷日／請負＝検収日／保守＝月次按分（日割りルールも明記）。 - 「検収未了一覧」を週次で更新
毎週金曜更新→5営業日当日に全社でゼロを目標に！
💡 ワンポイントアドバイス
「売上は証拠で計上。」証跡主義（証憑がなければ計上しない）を徹底します。
３．在庫・仕掛・原価の月次化ができない
どんな状態？
粗利が月ごとに乱高下。期末だけ棚卸で、月次の原価が当てになりません。
なぜ起きる？
月次棚卸や材料払出の記録が曖昧、間接費の配賦ルールが未整備なためです。
今日からできる！
- 月次棚卸を固定化（60分でも可）
主要品はABCで重点棚卸、棚卸表と時刻を固定。 - 簡易配賦を決める
標準原価が難しければ、労務時間 or 機械時間で按分でもOK！
💡 ワンポイントアドバイス
在庫の数え方と原価の割り方は全社で”1ルール”、棚卸と仕掛締めは毎月同じ日・必ず実施しましょう。
４．まとめ
月次速報は「5営業日」が現実的です。
売上・在庫・勤怠など一次データが揃う最短点で精度とスピードのバランスが取れ、当月内の打ち手に間に合います。
遅れる会社は、①締めの不統一、②計上基準の曖昧さ、③在庫・仕掛・原価の月次化不足がよく見られます。まずは全社締めカレンダーと様式統一、1枚の計上基準表、月次棚卸＋簡易配賦でボトルネックを解消しましょう。