バーチャルオフィスと総務代行
バーチャルオフィス＋総務代行でテレワーク体制を構築し、社員満足と業績向上を実現
背景と課題
こちらの企業様は、武蔵小杉駅から徒歩15分の事務所を拠点に業務を行っていましたが、社員数の増加に伴い、オフィスが手狭になっていました。
さらに、遠方から通勤する社員が増えたことで、長時間の移動による負担や、それに伴う生産性の低下も目立ってきました。
そこで当社は、思い切って事務所をなくし「テレワーク中心の働き方」へ移行することを検討されていましたが、登記住所を自宅にすることへの抵抗感や、郵便物管理をどのように外部に委託すべきかなど、不安を抱えられていました。
導入したサービス
- 日本オフィスコンサルタント株式会社のバーチャルオフィスを本社所在地として利用。
- 株式会社経営管理センターによる総務・給与計算代行（給与計算・経費精算・健康診断手配・請求書発行・支払処理・郵便物対応・オンライン総務対応）。
- 社会保険・雇用契約関連は社会保険労務士法人ミューゼスが担当。
- 一部保険業務は株式会社日本保険サービス協会と連携。
効果と成果
- 駅近オフィス賃料を削減。
- 通勤負担軽減により、一部社員は地方移住し生活満足度向上。
- 交通費ゼロ・テレワーク手当の支給で社員評価が向上。
- 総務業務負担の軽減と専門性の向上で業務効率化。
- 経営者と専門機関の連携による安定した業務運営を実現。
- 業績向上と利益体質の強化につながった。
今後の展望
今後も、バーチャルオフィスと総務・給与計算代行、労務支援、保険管理を組み合わせ、持続可能で柔軟な会社運営を支援していく予定です。