総務機能外部委託
総務機能の外部委託で業務効率化と本業専念を実現
― 半導体製造装置関連企業（従業員数：約50名） ―
背景と課題
こちらの企業様では、長年総務業務を一手に担ってきたベテラン社員が定年退職を迎えることとなりました。
その結果、労務管理や給与計算の継続体制が不安定になり、業務の正確性やスピードに対する懸念が高まりました。助成金申請や各種制度活用も手つかずの状態で、せっかくの機会を逃している状況でした。
さらに、総務業務に追われることで、社員は本来注力すべき製造・営業・メンテナンスといった中核業務に十分な時間を割けず、生産性にも影響が出始めていました。
導入したサービス
- 社会保険手続き・助成金申請は社会保険労務士法人ミューゼスへ委託。
- 給与計算は株式会社経営管理センターが担当。
- 外部専門家による正確・効率的な対応体制を構築。
効果と成果
- 総務業務の外部化により、社員が本業に専念できる環境を実現。
- 労務手続き・給与計算の正確化と迅速化。
- 助成金や制度の活用が可能となり、経営資源を有効活用。
- 業務効率向上と全社的な生産性の改善。
今後の展望
人事・総務の転換期を契機に、引き続き外部専門家との連携を活かし、安定的かつ成長志向の経営体制を構築していく予定です。