「TKCが一番安心だと聞くけれど、もうfreeeやMoney Forwardで回っているし、過去データの移行や運用の混乱が怖い…。」

TKCの会計システムは、改ざん防止設計や電子帳簿保存法への対応など、“信頼性の高さ”が最大の特徴です。一方で、今お使いのクラウド会計からどう移行するか、悩んでいる経理担当者の方がたくさんいらっしゃるのも事実です。

この記事では、freeeやMoney Forward等からTKCへ乗り換える際の現実的な手順と、失敗しないためのポイントをまとめました。

• 過去数年分の仕訳を一件ずつ移す

• それに合わせて科目や補助の設定をすべて作り直す

…といった作業は、時間もコストもかかるうえ、移行ミスのリスクも高まります。

おすすめの基本方針

• 前期までは現行ソフトで決算まで締め切る

• 次期期首からTKCで新規運用をスタートする

こうすることで、
「過去は過去」「新しい期からはTKC」という区切りがつき、実務上の混乱が大きく減ります。

過去の数値が必要になった場合は、

• 現行ソフトから出力した決算書・総勘定元帳・仕訳帳の紙やPDFを保管しておく

• 参照頻度の高いものだけを一覧化しておく

といった対応で、ほとんどの場面をカバーできます。

結論から言えば、期中2〜3ヶ月程度の遅れであれば、記帳代行側での”打ち替え”で十分リカバー可能です。

期中乗り換えの進め方イメージ

1. 現行ソフトから、期首から直近までの仕訳データ・総勘定元帳を出力

2. NOCのような記帳代行側で、TKCの仕訳形式に合わせて一括で入力・調整

3. TKC上で試算表を確認し、前後のズレをチェック

4. 問題がなければ、そのままTKCで本番運用へ

• 以前は「会議費」で処理していたものを、今後は「交際費」にするのか

• 年払いのサブスクやリース料をどの科目で管理するのか

• 売上・原価・販管費をどう分けると経営判断に使いやすいか

ここを曖昧にしたまま移行すると、月次の数字が比較しづらくなり、決算前に”科目の大引っ越し”が必要になってしまいます。

乗り換え時にしておきたいこと

• 前期の総勘定元帳をざっと眺め、よく出てくる取引パターンを洗い出す

• それをもとに、TKC側で「この取引はこの科目」というルールを仮決めする

• 迷いやすいもの（交際費／会議費／福利厚生費、広告費、リース・サブスクなど）を、事前に整理しておく

• 改ざんが難しく、証拠力の高い帳簿

• 電子帳簿保存法・インボイス制度にも対応した運用

• 経営判断に使いやすい試算表

を、次の期から育てていくことができます。

NOCでは、TKCシステムに特化した導入支援を行っています。

といった段階でも構いません。
まずは、今お使いのシステムやお悩みをお聞かせください。
御社にとって無理のないプランをご提案いたします。